Microsoft Entourage

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Catégorie :

Microsoft Entourage est un client de messagerie qui propose beaucoup d'autres fonctions.

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Description / caractéristiques :

Le logiciel Entourage est à l’origine un client e-mail (client POP3, SMTP), comparable à l’application Outlook, disponible pour Windows. Produit Microsoft par excellence, il porte la marque de fabrique maison c'est-à-dire qu'il est très complet mais bourré d'automatismes pas toujours faciles à cerner et à maîtriser.

Son aspect client de messagerie n'est qu'une de ses nombreuses fonctionnalités, Entourage est en fait un logiciel de gestion d'informations personnelles qui comporte un gestionnaire de contacts, de calendriers, de notes et de tâches. La version 2004 a apporté le centre de projets, nouveau concept d’office. Un projet regroupe des e-mails, des événements, des contacts, des taches, des notes, des documents office et aussi des documents créés avec d’autres application. Intégré à la suite Office, Entourage collabore avec les autres composants de la suite bureautique.

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Fonction d'Agenda

Entourage propose une fonction de calendrier. Assez complète, elle est très bien intégrée au logiciel de messagerie, mais ne communique pas avec d’autres logiciels et ne propose un import/export qu’au format .rge, le format d’archive d’entourage. Cependant entourage reste un très bon calendrier avec toutes les fonctions standard (calendrier multiple, événement périodique, gestion des d’invitations, système d’alerte…)

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Les alternatives

Les logiciels alternatifs sont nombreux et multiples tant les fonctions d’Entourage sont nombreuses. Mais citons entre autres :

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Format de fichier .rge

Le format de fichier .rge est celui qu’entourage 2004 utiliser pour stocker des données. Il peut s’agir soit de faire une archive de certains éléments, soit de partager un projet. Pour créer une archive à ce format il suffit de faire Fichier > Export… et de se laisser guider par l’assistant.

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Trucs et astuces :

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Reconstruire la base de donnée

Lors de l'utilisation courante, il peut arrivé que la base de donnée contenant les données Entourage soit corompue. Il peut aussi arrivé (après une suppréssion massive de courrier), que les fichiers de base de donnée gardent leur poids original. Ces fichiers sont stockés dans ~/Documents/Données utilisateurs Microsoft/Utilisateurs Office xxxx/Identité xxx/.

La maintenance de ces fichiers se fait à l'aide d'un utilitaire spécialisé : Utilitaire de base de données qui se trouve dans le dossier /Applications/Microsoft Office 2004/Office/. Pour lancer automatiquement cet utilitaire, il suffit de maintenir la touche option enfoncée lors du chargement d'Entourage.

Après le choix de l'identité, différentes options sont proposées :

  • Vérifier l'intégralité de la base de données
  • Compacter la base de données
  • Reconstruire la base de données
  • Définir les préférences pour la base de données.
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Accéder à son calendrier Entourage depuis la barre des menus

MenuCalendarClock édité par Objectpark Software est un petit module qui se loge dans la barre de menu à droite. Il donne accès au contenu du calendrier Entourage.

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Voir aussi :

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Liens externes :

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